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Assistenz für den Bereich Kindertagespflege (m/w/d)

Die cse gGmbH ist das neue, zukunftsweisende und innovative Unternehmen der Caritas und des SkF in der Ruhrmetropole Essen. Als großer Komplexanbieter mit vielfältigen Diensten und Einrichtungen und über 900 Mitarbeitenden im gesamten Stadtgebiet bieten wir den Bürgern und Bürgerinnen in Essen umfassende Angebote in allen Lebenslagen.

Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft in einem Umfang von 19,5 Stunden in der Funktion der Assistenz für den Bereich Kindertagespflege (m/w/d).

Sie lieben berufliche Vielfalt und den Umgang mit Menschen? Sie haben Lust, unsere Verwaltungsabläufe aktiv mitzugestalten und weiter zu optimieren? Dann verstärken Sie unser Büroteam. Wir suchen verantwortungsbewusste Persönlichkeiten mit hoher Fachkompetenz, die über ausgeprägte integrative und kommunikative Fähigkeiten verfügen.

Anspruchsvoll und vielseitig - Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Teamleitung und des Teams der Kindertagespflege in verwaltungsorganisatorischen Vorgängen
  • Mitarbeit bei der Qualifizierung von Kindertagespflegepersonen in Form von Vor- und Nachbereitung
  • Schriftverkehr/Protokollführung
  • Softwaredatenpflege und Archivierung
  • Pflege und Umgang mit der Online-Datenbank Little Bird
  • Erstellung von Rechnungen und Arbeit mit allen dazugehörigen Prozessen
  • Bestellwesen
  • Empfang von Besuchern/Kunden

Fundiert und facettenreich - Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

  • Organisations- und Kommunikationskompetenz, Problemlösefähigkeit und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Stresstoleranz sowie Teamgeist
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Planung, Umsetzung und Evaluation von Arbeitsprozessen und wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten

Reizvoll und modern - unser Angebot für Sie:

Wir bieten Ihnen ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte, tarifliche Bezahlung (nach AVR inklusive zusätzlicher Altersabsicherung KZVK, Urlaubs- und Weihnachtsgeld). Wir legen Wert auf Ihre Qualifikation und Weiterentwicklung, daher fördern wir Sie mit einem auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Fort- und Weiterbildungsprogramm. Und das selbstverständlich innerhalb Ihrer Arbeitszeit. Es erwartet Sie ein dynamisches und visionäres Unternehmen mit flachen Hierarchien, einer freundlichen Atmosphäre und spürbarem Teamspirit (Teamevents wie Firmenlauf, Drachenbootrennen, Sommerfest etc.).

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:


Wir freuen uns auf Sie! Ihre Bewerbung kann auch gerne online erfolgen!

cse gGmbH
Geschäftsführung
Kopstadtplatz 13
45127 Essen

bewerbung@cse.ruhr

Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte bei

  • Bewerbungsanschreiben
  • einen tabellarischen Lebenslauf
  • ein aktuelles Lichtbild
  • das Abschlusszeugnis
  • Nachweise der Tätigkeiten im Beruf

cse gGmbH
Kopstadtplatz 13
45127 Essen
info@cse.ruhr